【導入事例】「担当者退職により機能改善が不可能になっていた環境を安全に刷新」- ベーシックシステム様

株式会社ベーシックシステム様への導入事例|シンクリアルネットワークス株式会社

導入事例インタビュー
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導入事例インタビュー
業種IT関連サービス
従業員数非公開
設立1987年
サポート終了と担当者退職で改善困難、
停止リスクが高い環境が課題に
「Windows Server 2008のサポートが終了し、OSの老朽化と速度低下で停止リスクが高まっていた上に、システム構築をした当時の担当者は既に退職、機能改善が不可能な状態でした。」
サーバー更新と
Kintone導入を同時に提案、
「巻き取り力」と顧客目線の進行が決め手
「基幹システムのクラウド(Kintone)移行を提案して頂き、プロジェクト進行にあたっても専門用語を避け、共通言語に置換ながら進めて下さったので、理解しやすく大変助かりました。」
停止リスクを解消し安定稼働。
商材化し複数社に横展開を実施
「まずは基幹システムの停止リスクが解消されて、業務が安定稼働できるようになりました。更に、当社の新商材として販売をしており、既に複数社への導入実績も出ています。」
株式会社ベーシックシステム
中澤 信夫様(代表取締役) / 久保田 恵美様 /
加藤 宏貴様
東京23区を中心に、ネットワークセキュリティ、IT導入支援、ITサポートプログラム、Webサイト制作、オフィスリノベーションなどのオフィスソリューションを提供。長年使用してきたサーバーの老朽化が、課題となっていました。そこでベーシックシステム社の業務アプリケーションの構築サービスによる、サーバー入替の過程やそれによる成果を伺いました。
ご導入頂いた業務アプリケーションの構築とは
サイボウズ社のKintone(キントーン)の導入支援サービス。Kintone使用に際し、要件定義、アプリ開発、カスタマイズ開発などが必要となるが、これらの導入までの作業をトータルでサポートするサービス。サポートが終了し、当時の担当者も退職済みで改善が困難となっていたシステムからKintoneへ入替をする支援を行いました。
導入事例ダイジェスト
担当者の退職により入替が困難となっていた老朽化した
システムは円滑に交換され、
システム停止のリスクを回避
すると同時にKintoneを
新規商材として提案頂きました
「20年ほど前に構築したシステムをローカルサーバーを使って運用していましたが、当時の担当者は既に退職、サーバーの保守も切れ、どうすべきか悩んでいました。シンクリアルネットワークスさんに相談したら、Kintoneをサーバーとして導入し、その後自社のサービスとして販売できる、というところまで考えて提案して頂きました。使用していたサイボウズOfficeと連携でき、また新規商材を探してもいたので、希望通りでした。」
老朽化したサーバー入替と
動きの遅い基幹システム
に関する課題
1社内にシステムの専門家がいない
「サーバー入替は必要だと思っていましたが、現行システムを構築した担当者は既に退職しており、社内に専門家がいないため、何をどのようにすれば良いのかが全くわからず、後回しになっていました。」
2サーバーは保守期限切れで停止のリスク
「サーバーの保守期限が切れていて、停止するリスクを抱えていましたが、当社の心臓部である基幹システムを動かしているので、絶対に停止させるわけにはいきません。交換が必要と分かりながら使い続けていました。」
3使い勝手の悪い基幹システムに不満
「基幹システム自体が古いせいか動きが遅く、作業効率も非常に悪いのが悩みでした。受発注の際には何度も同じ内容の入力が必要だったり、見積りを取る・修正するにも会社に戻る必要がある等、効率的ではありませんでした。」
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シンクリアルネットワークスの
Kintone導入支援サービスで
こう解決!
システム担当者がいなくても、現地調査とヒアリングから最適なシステム構築を提案
構成図がない、設定が不明なシステムを、現地調査とヒアリングにより可視化し、顧客に適したシステム構築を提案
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Kintoneは初期の構築時に拡張性を見据えた設計をしておかないと、後から大幅な変更や機能追加をする際に手間やコストがかかるため、現行システムの調査と入替後の要望を細かくヒアリング。その結果に合わせた構成を設計しつつ、使い勝手や作業効率の向上も視野に入れてシステムを構築。
業務への影響を出さずに、保守期限切れのサーバーからKintoneへ入替を実施
停止するリスクを抱えていた旧サーバーからKintoneへ、業務へ影響を出さずに円滑に入替を実施
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サーバーの入替は要件定義や移行計画が明確でないと失敗しやすい上、利用者とのコミュニケーションをしっかり行わないと業務フローにそぐわなくなる恐れがあるため、プロジェクト発足時からその点を重視して対応。その結果、業務への影響を出すことなく、円滑にKintoneへの移行が完了した。
基幹システムをKintoneへ移管することで作業効率の向上を実現
既存の基幹システムをKintoneで構築したアプリに置き換えたことで、データ入力の効率化など作業工数の50%削減が実現
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基幹システムをKintoneで構築したアプリに置き換えることで、受発注業務におけるデータ入力の回数の削減や、見積書の作成を社外からでもできるようにし、それに付随して紙で行っていた業務プロセスそのものがデジタル化されたため、ペーパーレス化が進み、検索や情報共有が容易となり業務効率が向上した。
Point of Selection
選定ポイントと選定理由
既存システムとの連携性と
コストパフォーマンスの良さ
既に利用していたサイボウズ製品との連携を重視しました。コストを抑えながら、簡単に操作できると説明頂いたことも決め手となりました。
導入時のきめ細かなサービスと
継続的なサポート体制への安心感
導入時のきめ細かなサービスと「納品したら終わり」ではなく導入後も親身に寄り添ってくれる継続的なサポート体制に信頼感がありました。
導入後の拡張性と将来性を
感じさせられた提案
業務の変化に合わせて機能を追加できる拡張性と事業規模の拡大に対応できるスケールメリットがあると提案を頂き、その点も評価しました。
Voice of Customer
お客様の声
稼働中のサーバーは保守が
期限切れ、基幹システムは
動きが遅く、
次の打ち手を探していました
20年位前に構築した基幹システムをローカルサーバーを使って運用していましたが、当時の担当者は既に退職、サーバーの保守も切れ、どうすべきか悩んでいました。我々の要望としてはサイボウズOfficeを使っていたのでそれと互換性のあるシステムであること、また新しい商材を探していたのでそれになるようなものが良いということでした。

別件でお取引のあったシンクリアルネットワークスの玉城さんに相談したら、Kintoneを使って基幹システムを動かす仕組みと、更にそのKintoneを自社の商品として販売することまでを含めた提案をして下さいました。Kintoneはサイボウズ社の商品で互換性は担保され、コストも抑えられます。そこでKintoneを使った構築をお願いしました。
株式会社ベーシックシステム中澤 信夫様(代表取締役) /
久保田 恵美様
導入時に抱いていた不安も
PMのきめ細かな対応で解消、
スムーズにプロジェクトを
進められました
Kintoneを実際に導入するとなると、エンジニアが過去に構築した自社システムと本当に互換性があるのか心配でしたし、何から手を付ければ良いのか分かりませんでした。

そこをプロジェクトマネージャーの伊藤さんがミーティングの際には毎回アジェンダを下さったり、誰が何をするべきか役割分担を明確にしてくれたり、タスクリストを使うなど、的確にリードして下さいましたので、徐々に当初の不安や懸念は解消されて行きました。

月2回のミーティングで次のステップを整理し、不明点はプロジェクト管理ツールのBacklogで確認できました。機能面の要望についても、実現が難しい点は明確に伝えていただき、自社に合った代替案を示していただけたことで、スムーズに進めることができました。
win-winの提案を貰い、
実際に社内で利用、
自社商材として販売する見込みも
十分立ちました
最初は我々がユーザーとしてKintoneを導入しましたが、シンクリアルネットワークスの玉城さんの提案では、その後、KintoneによるDX支援を当社の顧客に向けても提供することで、より多くの企業様の課題解決につながるのでは、ということを当初から提案に盛り込んでいただけておりました。

実際に利用してみると、内勤からは受発注業務の入力負担が軽減された、営業からは社外からスムーズに見積書の発行・修正ができるようになったと好評で、評判は上々です。使い勝手の良さから、当初の計画通り当社の顧客への販売も開始しています。

今回の件で特に感じたのは、玉城さんが「どうすればより良い状態になるか」という点を第一に考え、提案してくださったことです。利益追求よりも我々の成功を重視してくださる姿勢に大変感謝しています。

一般的なITベンダーは納品して終わりということが多い中、納品後も寄り添って支援してくださる点が、他社との大きな違いだと思います。
サーバー環境を強化したい企業に
おすすめ致します
シンクリアルネットワークスさんのKintone導入支援サービスは、業種や規模を問わず、既存システムの刷新やクラウド化を検討している企業に特におすすめできます。
私たち自身も導入効果を実感しましたので、今後は同じようなお悩みを抱えるお取引先に向けて、シンクリアルネットワークス社と協業しながら支援サービスを提供していきたいと考えています。

我々のように過去にシステムを構築した担当者が退職済みでシステムの構成が不明でも、現時点で社内に専門家がいなくても、シンクリアルネットワークスさんの方で巻き取って対応してくれますので導入には全く心配がありません。難しい専門用語も使わずに誰でも理解できるように話をしてくれますし、サポート体制もしっかりしています。現在も追加で新しいアプリの構築を依頼していますが、そこも安心してお願いをしています。

また、Kintone自体が非常に使いやすいだけでなく拡張性もあります。我々も代理店としてシンクリアルネットワークスさんと協力しながら、展開を進めていきたいと考えているところです。既に我々から、Kintoneを購入して下さっている会社さんもありますし、これからシンクリアルネットワークスさんと共にやっていくのが楽しみですね。
本導入事例における
シンクリアルネットワークスの
Kintone導入支援サービスの
導入効果
システムの専門家
不在でも問題なし
・現地調査やヒアリングにより現状を把握
・構成図なし、構築時設定不明でもOK
・現状に合わせた最適なシステムを提案
きめ細かい導入時
の支援体制
・難しい専門用語は使わずに進行
・的確なリードで円滑なプロジェクト体制
・相談に対してより適切な方法を提案
作業効率の向上と
新規商材の提案
・作業効率向上を考えた上でのシステム設計
・現行の悩み解決と将来の拡張を考えた提案
・新規商材展開後も充実した支援体制