オフィス移転・開設のネットワーク
Relocation Support
移転のIT手配を、
一つの窓口にまとめる。
オフィス移転では、物件と内装が先に決まり、ネットワークやIT機器の手配が後半に回ることが多くあります。回線の開通には申し込みから一定の期間が必要で、LAN配線は内装工事と同時に進める必要があるため、着手が遅れるほど選択肢が狭くなります。
シンクリアルネットワークスでは、回線の手配から配線工事、機器の移設、移転当日の立ち会いまでを一括で対応します。レイアウトと配線を分けて発注する必要がありません。移転後のIT運用も、そのまま継続して支援します。
- 回線手配から移転後の運用まで一括対応
- レイアウト確定と同時に配線計画を作成
- 移転当日の立ち会いと復旧順序の設計まで対応
- 移転後の情シス代行への引き継ぎが不要
Issues
オフィス移転で起きやすいIT関連の課題
移転のIT周りは、工事そのものよりも、複数の業者にまたがる調整と時期の管理で決まります。担当が明確でない範囲が残ると、移転直前に問題が表面化します。
- 回線の開通が引っ越し日に間に合わず、移転後に業務が止まる
- レイアウト確定後にLAN差込口の不足が判明し、壁・床を開け直すことになる
- 電話・複合機の移設が、内装会社・通信会社・リース会社の間で担当不明のまま残る
- IT全体を取りまとめる担当者が社内におらず、業者ごとに窓口が分かれている
- 旧オフィスの機器撤去とデータ消去が、引き払い直前まで残る
- 移転翌日に不具合が出たとき、連絡先が決まっていない
Scope of Work
業者の境目に落ちる範囲まで対応します。
オフィス移転には内装会社、通信会社、リース会社など複数の事業者が関わり、それぞれの守備範囲の境目に、担当が決まらない作業が残ります。
| 対応範囲 | 一般的な内装会社 | 一般的な通信会社 | シンクリアル |
|---|---|---|---|
| レイアウト設計 | ○ | — | ○ |
| 床・壁の内装工事 | ○ | — | ○ |
| 回線の手配・開通調整 | — | ○ | ○ |
| LAN配線工事 | 一部 | 一部 | ○ |
| 無線LANの設計 | — | — | ○ |
| サーバー・ネットワーク機器の移設 | — | — | ○ |
| 電話・複合機の移設調整 | 一部 | 一部 | ○ |
| 移転後のIT運用（情シス代行） | — | — | ○ |
※分担は事業者によって異なります。上表は一般的な傾向を示したものです。
対応範囲
物件が決まった段階から移転後の運用まで、必要な範囲を組み合わせて対応します。
| 回線手配・開通調整 | 物件で利用できる回線を確認し、手配から開通日の調整までを行います。建物側の工事が必要な場合は、その調整も含めて対応します。 回線調査 ／ 申し込み代行 ／ 開通日調整 ／ 建物側工事の確認 |
|---|---|
| LAN配線・無線LAN設計 | レイアウトに合わせて差込口の位置と数を設計し、内装工事と同時に配線します。無線LANは間取りと壁の材質を踏まえて、アクセスポイントの配置を決めます。 LAN配線工事 ／ 差込口設計 ／ AP配置設計 ／ 電波調査 |
| 機器の移設・設置 | サーバー、ネットワーク機器、電話、複合機の移設を調整し、新オフィスでの設置と設定を行います。既存機器を流用できるかは、年数と契約状態を確認したうえでご提案します。 サーバー移設 ／ 機器設置・設定 ／ 電話・複合機の調整 ／ 旧オフィス撤去 |
| 移転当日の立ち会い・復旧 | 移転当日は現地に立ち会い、決めておいた順序で通信を復旧します。移転後は、実際に人が入った状態で通信速度と無線の状況を確認します。 当日立ち会い ／ 復旧順序の設計 ／ 稼働確認 ／ 移転後フォロー |
Schedule
移転までの進め方
移転日から逆算し、時期ごとに決めること・手配することを整理します。回線の手配が全体の起点になります。
方針を決める
ネットワーク構成の方針（回線種別、機器の新設か移設か）を決め、回線を手配します。既存機器の契約・リースの残期間もこの時期に確認します。
設計する
レイアウトとLAN差込口の位置を突き合わせ、無線LANの設計を行います。電話・複合機の担当を確定し、配線工事の日程を内装工事に合わせます。
手配を締める
当日の役割分担と連絡先を一覧にします。旧オフィスの撤去とデータ消去の段取り、社内への停止時間の案内もこの時期です。
確認する
新オフィスで回線の開通を確認し、ネットワーク機器を先行して設置・設定します。当日止める範囲を確定します。
移設する
機器の搬出・搬入・設置を行い、回線、ネットワーク機器、サーバー、各席のPC、電話・複合機の順に復旧します。
確認する
実際に人が入った状態で通信速度と無線の状況を確認し、使い始めてから出る不具合に対応します。
移転当日の復旧順序
移転当日は、つながる順番があらかじめ決まっています。この順序を決めずに動かすと、どこで止まっているのかが分からなくなります。当日は現地に立ち会い、この順で復旧を確認します。
Flow
ご相談から移転完了までの流れ
物件が決まる前の段階からご相談いただけます。早い段階ほど、選べる構成の幅が広がります。
ヒアリング
移転時期、規模、拠点数、現在の環境、決まっている条件を確認します。物件が未確定の段階でもご相談いただけます。
現地調査
新オフィスの物件を確認し、利用できる回線、配線経路、電波状況を調査します。
設計・お見積り
ネットワーク構成、配線計画、必要機器、移転スケジュール、お見積りをご提示します。
手配・工事
回線の手配、配線工事、機器の設定を、内装工事の日程に合わせて進めます。
移転当日・稼働確認
当日は現地に立ち会い、復旧順序に沿って通信を戻します。稼働後の状況を確認し、必要な調整を行います。
FAQ
よくあるご質問
オフィス移転・開設のネットワークについて、ご相談の前によくいただく質問をまとめました。
Q移転日がまだ決まっていませんが、相談できますか
Aご相談いただけます。物件の候補段階のほうが、ネットワークの観点から見ておくべき点をお伝えできる範囲が広くなります。
Q回線の契約は、誰の名義になりますか
Aお客様の名義です。手配と開通日の調整をこちらで行います。
Qいま使っている機器を、そのまま持っていけますか
A多くの場合は移設できます。機器の年数と契約の状態を確認したうえでご提案します。
Q移転のタイミングでネットワークを見直すこともできますか
Aできます。移転は配線と機器の構成を変更しやすい時期です。現状の課題を整理したうえで、新オフィスの構成に反映します。
Q移転後のサポートもお願いできますか
A対応します。月額定額の情シス代行「御社の情シス部」で、移転後の運用を継続して支援します。構築した担当者がそのまま担当します。
Contact
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