Google Workspace・Microsoft 365 導入支援
Workspace Support
メールとグループウェアの導入・移行を、
現状の整理から運用開始まで。
独自ドメインのメールを従来のメールソフトで運用している、セキュリティを強化したい、アカウントやファイルを一括で管理したい。こうした理由で、Google WorkspaceやMicrosoft 365への移行を検討する場面があります。
シンクリアルネットワークスでは、Google Workspace、Microsoft 365のどちらについても、導入の提案書とスケジュールの作成から、設定・移行作業、利用開始後の運用まで対応します。ネットワーク構築を本業としているため、社内のネットワークや機器の環境とあわせた設計が可能です。
- Google Workspace・Microsoft 365の両方に対応
- 現状の整理から移行、運用開始まで一貫して対応
- ネットワークや社内環境とあわせて設計
- ご希望に応じて現地での作業にも対応
Problems
このような導入・移行の課題を解決します
メールやファイルの環境は、使い慣れたものほど見直しが後回しになります。現在の利用状況を整理し、移行の範囲と順序を決めるところから対応します。
- 独自ドメインのメールを従来のメールソフトで運用しており、セキュリティ面に不安がある
- メールやファイルのアカウントが個別に管理され、一括で把握できていない
- Google WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを選ぶべきか、社内で判断できない
- 移行作業を進める人手がなく、移行中にメールが使えなくならないか不安がある
- 導入はしたものの、権限や共有の設定が初期のままになっている
- 導入の提案書や進め方を、相談できる相手がいない
導入支援の対応範囲
現状の確認から、サービスの選定、設定・移行、利用開始後の運用まで、導入に必要な範囲をまとめて対応します。
| 現状の確認 | 利用中のメール、ドメイン、ファイル共有、端末、利用人数を確認します。 |
|---|---|
| サービスの選定 | Google WorkspaceとMicrosoft 365を、現在の利用状況と費用の面から比較してご提案します。 |
| 設計・設定 | アカウント、権限、共有ルール、セキュリティ設定を設計し、設定します。 |
| 移行作業 | メールやファイルの移行を、利用への影響が少ない順序と日程で進めます。 |
| 利用開始後の運用 | アカウントの追加・削除や設定変更、問い合わせ対応を継続して支援します。詳細は情シス代行サービスをご覧ください。 |
Approach
サービスを先に決めず、
利用状況から選びます。
導入するサービスは、機能の比較だけでなく、現在のメールの使い方、ファイルの共有方法、使用しているアプリケーションによって適切なものが変わります。
- 両サービスを並べて比較します……Google WorkspaceとMicrosoft 365の両方に対応しているため、どちらか一方を前提とせずにご提案できます。
- 提案書とスケジュールを作成します……導入の範囲、作業の順序、日程をあらかじめ文書にして、社内での検討や稟議に使える形でお渡しします。
- 現地での作業にも対応します……ネットワーク機器の確認や端末の設定など、現地で行う方がよい作業は、ご希望に応じて訪問して対応します。
Flow
ご相談から利用開始までの流れ
現在の利用状況を確認したうえで、導入の範囲と日程を段階的に決めていきます。
ヒアリング
現在のメール・ファイルの使い方、利用人数、導入の目的を確認します。資料のご用意は不要です。
現状の確認
利用中のドメイン、メール、ファイル、端末の状態を確認します。必要に応じて現地に伺います。
ご提案・お見積り
選定したサービス、作業の範囲、スケジュールを、提案書と費用とあわせてご提示します。
設定・移行
アカウントと権限を設定し、メールやファイルを移行します。
利用開始・運用
利用開始後の問い合わせ対応や設定変更を継続して支援します。
FAQ
よくあるご質問
Google Workspace・Microsoft 365の導入について、ご相談の前によくいただく質問をまとめました。
QGoogle WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを選べばよいか分かりません
A現在のメールの使い方、ファイルの共有方法、使用しているアプリケーションを伺い、両サービスを比較してご提案します。
Q現地での作業は必要ですか
Aメールやアカウントの設定は、リモートで進められる作業が中心です。ネットワーク機器の確認や端末の設定など、現地で行う方がよい作業は、ご希望に応じて訪問して対応します。
Q他社にも見積もりを依頼していますが、相談できますか
A相見積もりの段階でもご相談いただけます。ご要望と現在の環境を伺い、お見積りします。
Q導入後の運用も依頼できますか
Aアカウントの追加・削除や設定変更、問い合わせ対応を、情シス代行サービスとして継続して承ります。
Contact
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現在のメール・ファイルの利用状況を伺い、導入の進め方をご提案します。お気軽にご相談ください。